1. Schritt Sammlung der Daten, Collecting (C)
Die Buchhaltungsdaten werden gesammelt (Rechnungen). Dies kann ohne Ordnung geschehen. Prozesseigner ist der, der die Rechnungen erzeugt, also der Unternehmer oder sein Beauftragter, jedoch nicht zwingend der Buchhalter.
2. Schritt Beurteilung der Daten, Assessing (A)
Die Daten kommen gesammelt zum Buchhalter, hier werden diese erstmalig sortiert, beurteilt und kontiert. Die Daten werden für die Erfassung vorbereitet. Prozesseigner kann Unternehmer oder Buchhalter sein.
3. Schritt Datenerfassung, Measuring (M)
Erfassung der Daten mit Hilfe von Buchungsprogrammen. Durch Kontenzuordnung zeitliche und sachliche Zuordnung der Buchungssätze, Prozesseigner ist der Buchhalter. Die Einhaltung der ordnungsgemäßen Buchhaltung ist oberstes Ziel.
4. Schritt Auswertung durch Verdichtung von Daten, Evaluating, (E)
Die Daten werden verdichtet, die Konten werden summiert, Kennzahlen werden gebildet, die Zahlen für das Finanzamt vorbereitet. Prozesseigner ist der Buchhalter.
5. Schritt Berichterstattung, Reporting (R)
Summen- und Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kundenkonten werden aus dem System automatisiert zur Entscheidungsfindung bereitgestellt. Prozesseigner ist der Buchhalter.
6. Schritt Entscheidungsfindung, Arbitration (A)
Vorstellung aller Unterlagen zum Unternehmer. Hier werden die Entscheidungen für den nächsten Abrechnungszeitraum getroffen. Kann feedback zu Prozessschritt 1, dem Collecting sein, wie z.B. projektbezogenen oder kostenstellenbezogen Erfassung der Buchhaltungsunterlagen in der nächsten Abrechnungsperiode mit dem Ziel höherer Detaillierbarkeit (Kostenkontrolle). Prozesseigner ist der Inhaber.

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