Buchhaltung - eine Überlegung zum effizienten Outsourcing

Für den Klein- und Mittelstand (KMU) stellt sich oft die Frage: Wer erledigt meine Buchführung? Machen wir es selber? Haben wir hierzu die Fähigkeiten? Oder lagern wir die Buchführung klassisch zu einem Steuerberater aus? Wie hoch sind dann die Kosten? Oder gibt es etwa andere Alternativen?

Von vielen Interessenten nicht bemerkt, haben sich in der letzten Jahren viele Büros gegründet, die mit der Tätigkeit ...Wir verbuchen die laufenden Geschäftsvorfälle der Buchhaltung.... den klassischen Anbietern durch moderate Kostenstrukturen Paroli bieten. Die Qualifikation der Anbieter wird hier durch den Gesetzgeber geregelt. In den meisten Fällen handelt es sich hier um selbständige Buchhalter, Bilanzbuchhalter, Controller, Steuerfachgehilfen (oder andere geprüfte Qualifikation). Der Leistungsumfang entspricht der oben geschilderten Tätigkeit. Hier kann ein hohes Einsparungspotential bei der mechanischen Verbuchung der Belege erzielt werden. Der geneigte Leser vergleiche hierzu die Steuerberatertabellen der Datev (Softwareanbieter für Steuerberater) und die entsprechenden Empfehlungen des b.b.h. (Dachverbandes der selbständigen Buchhalter und Bilanzbuchhalter).

Bei diesen sogenannten Kontierbüros kann die Dienstleistung auf verschiedenen Wegen erfolgen:

Variante 1. Der Kontierer kommt zum Geschäftskunden. Hier erfolgt die Bearbeitung unter Hilfe der Kundenhardware und Kundensoftware. Vorteilig für den Kunden ist die sofortige Verfügbarkeit der Daten. Nachteilig ist, dass der Kunde selber für die Daten verantwortlich ist. Und für die Datensicherung. Und für Funktion aller Hardware- und Softwarekomponenten. Sind alle Anwendungspatche installiert? Laufen die Zusatzprogramme, wie z. B.: Dakota oder sv-net mit der Applikation? Gut beraten ist, wer in diesen Dingen Fachmann ist. Und dann die letzte Fachfrage: Ist mein Subunternehmer überhaupt so günstig, wenn er bei acht verschiedenen Kunden mit acht verschiedenen Anwendungen arbeiten muß? Kann er/sie dann wirklich alle Features meiner IT-Lösung kennen? Und: Ist Ersatzpersonal da, wenn der Kontierer ausfällt? Fragen über Fragen...

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